隐私政策

      更新日期:2024 年 4 月 10 日
      生效日期:2024 年 4 月 15 日
      交投云办公为广西计算中心有限责任公司(以下简称“我们”)开发产品,我们将按法律法规要求,采取相应安全保护措施,尽力保护您的个人信息安全可控。有鉴于此,我们制定本《隐私政策》(下称“本政策”)并提醒您:
      本政策适用于交投云办公产品及服务。如我们关联的产品或服务中使用了交投云办公提供的产品或服务但未设独立的隐私政策的,则本政策同样适用于该部分产品或服务。
      需要特别说明的是,本隐私政策不适用于其他第三方通过客户端或者小程序或公众号向您提供的服务。
      在使用交投云办公产品或服务前,请您务必仔细阅读并透彻理解本政策,在确认充分理解并同意后使用相关产品或服务,如您对本隐私政策有任何疑问,您可以通过我们客服与我们联系。一旦您开始使用交投云办公产品或服务,即表示您已充分理解并同意本政策,即表示您已同意我们按照本隐私政策来收集、处理、存储、使用、共享和保护您的个人信息。
      一、我们会收集哪些类型的信息
      个人信息是指以手机号或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。我们仅会出于本政策所述的以下目的,收集和使用您的个人信息:
      1.1 账号信息:您首次登录交投云办公,使用的账号及密码信息是由企业用户管理员在后台为您预分配的,您登录系统之后可以通过交投云办公提供的账号密码及个人信息修改功能修改您的账号密码、头像、手机号码、邮箱等个人信息。
      1.2 开展内部数据分析和研究,第三方SDK统计服务,改善我们的产品或服务,我们会收集你的:硬件型号、操作系统版本号、设备标识符(Android如IMEI、AndroidID、OAID、IMSI、SIM卡信息(如ICCID)、GAID、MEID,iOS如IDFV;不同的标识符在有效期、是否可由用户重置以及获取方式方面会有所不同)、网络设备硬件地址(设备MAC地址)、硬件序列号(SN)、IP地址、WLAN接入点(如SSID,BSSID)、蓝牙(Bluetooth)、基站、软件版本号、网络接入方式、类型、状态、网络质量数据、操作、使用、服务日志、设备时区、设备名称、CPUID、主板序列号、硬盘序列号、设备所在位置信息(如登录IP地址、GPS位置以及能够提供相关信息的Wi-Fi接入点等相关信息)、交投云办公软件版本号。
      1.3 为提供办公管理及通讯服务,系统会收集企业用户和该企业用户的最终用户使用交投云办公过程中提交或产生的信息和数据(下称“企业控制数据”),企业控制数据可能包括:
      1.3.1 您的姓名、照片、性别、手机号码等企业用户要求您提供的个人信息。
      1.3.2 您在使用打卡功能时的地理位置信息及打卡记录、人脸照片、面部特征信息、审批记录、图片等信息。
      1.3.3 其他由企业用户提交的数据,如审批流程等。
      1.4 您理解并同意,部分单项服务可能需要您在您的设备中开启特定的访问权限,以实现这些权限所涉及信息的收集和使用。例如:
      1.4.1 在您开启相册和相机(摄像头)权限后,您能够上传、拍摄照片/图片/视频,实现扫码等功能。
      1.4.2 在您开启通讯录权限后,我们可以获取您的通讯录好友信息,以便您在交投云办公中系统电话和通讯录的手机联系人查看手机通讯录好友。
      1.4.3 在您开启麦克风和相关语音权限后,您能够使用语音功能与我们的产品、他人进行信息交互以及发送录音文件功能。
      1.4.4 在您开启位置权限后,我们可以获取您的位置信息,以便在考勤打卡中显示您的当前位置、聊天发送位置信息等。
      1.4.5 在您开启读写手机存储权限后,我们可以把一些本地设置数据进行存储,减少您不必要的网络流量,给您提供更加流畅的使用体验。
      1.4.6 在您开启了拨打电话和发送短信的权限后,我们可以在系统中点击拨打和发送短信给您的同事和相关联系人。
      1.4.7 在您开启了通知权限后,您的日常办公信息可以在通知栏展示以及相关页面的跳转。若您收到消息后需要有振动提醒,可以开启通知管理中的振动权限;若您需要在离线时也可以收到消息推送,可以选择开启交投云办公开机自启的权限。
      1.4.8 剪切板权限:当您复制文本信息、标题等内容时,您的剪切板功能可能会被调用。剪切板信息仅会在您的设备上进行处理,我们不会存储您的剪切板信息用于任何其他途径。
      1.4.9 App权限允许后,可在 手机设置->应用管理->权限管理->找到交投云办公(部分手机具体打开路径可能存在一些差异), 可查看到App的具体权限,可以在此对App已授权的权限进行撤回管理。
      1.5 来自第三方提供的信息
      如您使用部分手机厂商提供的推送服务(如小米、华为、VIVO、OPPO等品牌),交投云办公接入的上述手机厂商Push SDK需要收集手机唯一标识信息(例如设备号IMEI、设备识别码IMSI),并可能会收集您的手机型号、系统类型、系统版本、设备屏幕尺寸等参数用于实现我们产品信息的推送,具体情况请参见SDK运营方的隐私政策或相关声明。
      应用内集成的[友盟分享]SDK,SDK会获取IMEI/MAC/Android ID/IDFA/OAID/OpenUDID/GUID/SIM卡IMSI/ICCID 等信息,具体情况请参见SDK运营方的隐私政策或相关声明。
      应用内集成的[微信开放平台]SDK,SDK会获取设备标识信息(如OAID、Android ID)、设备硬件信息、分享信息内容(如剪切板、相册图片等),具体情况请参见SDK运营方的隐私政策或相关声明。
      应用内集成的[QQ互联]SDK,SDK会获取设备硬件信息、系统基本信息、分享信息内容(如剪切板、相册图片等)、应用列表,具体情况请参见SDK运营方的隐私政策或相关声明。
      应用内集成的[微博分享]SDK,SDK会获取设备标识符(如AndroidID)、分享信息内容(如剪切板、相册图片等)、设备硬件及网络信息,具体情况请参见SDK运营方的隐私政策或相关声明。
      应用内集成的[腾讯浏览服务文档]SDK,SDK会获取设备硬件信息、系统基本信息、分享信息内容(如剪切板、相册图片等)、应用列表,具体情况请参见SDK运营方的隐私政策或相关声明。
      应用内集成的[高德定位]SDK,SDK会获取IDFA、OAID、应用名、应用版本号、设备品牌及型号、操作系统、运营商信息、屏幕分辨率、传感器信息(矢量、加速度、压力、方向、地磁 、陀螺、温度、光敏、nema信号),具体情况请参见SDK运营方的隐私政策或相关声明。
      应用内集成的[百度定位]SDK,SDK会获取IDFA、OAID、应用名、应用版本号、设备品牌及型号、操作系统、运营商信息、屏幕分辨率、传感器信息(矢量、加速度、压力、方向、地磁 、陀螺、温度、光敏、nema信号),具体情况请参见SDK运营方的隐私政策或相关声明。
      应用内集成的[百度人脸识别]SDK,SDK会获取IDFA、OAID、应用名、应用版本号、设备品牌及型号、操作系统、运营商信息、屏幕分辨率、传感器信息(矢量、加速度、压力、方向、地磁 、陀螺、温度、光敏、nema信号),具体情况请参见SDK运营方的隐私政策或相关声明。
      为了适配在不同手机设备上使用交投云办公以及第三方平台服务,实现您的考勤定位、第三方平台分享信息,交投云办公接入了第三方SDK。交投云办公所接入的部分第三方SDK可能会调用您的设备权限、获取您的相关信息,以便您在不同的手机设备或第三方平台上正常使用相应功能,我们将这些具有个人信息收集功能的第三方SDK的名称、所提供的功能/服务、官网链接、隐私政策链接、申请调用的权限及收集个人信息类型,不同的第三方SDK所调用的设备权限类型以及所获得的信息可能不同,可能包括获取您的位置信息、读/写您的外部存储卡、读取您的手机状态和身份、查看WLAN连接。关于第三方SDK具体调用的设备权限类型,以及如何收集、使用您的个人信息,建议您参考第三方SDK的相关服务协议及隐私政策。如果您希望进一步了解我们所接入的第三方SDK情况,请您阅读第三方SDK情况说明。
      二、我们如何收集信息
      1.咨询:当您与我们联系时,我们可能会保存您的通信/通话记录和内容或您留下的联系方式信息,以便与您联系或帮助您解决问题,或记录相关问题的处理方案及结果。
      2.浏览器或设备:我们会在为您提供基本服务时,收集您的设备型号、操作系统、设备标识符、IP地址、交投云办公软件版本号、操作日志信息。我们需要说明的是单独的日志信息、设备信息等信息,是无法识别特定自然人身份的信息。
      3.Cookie和其他类似技术:为了能更好在计算机和移动设备上使用交投云办公产品和服务,“Cookie”包括小文件形式的常用信息会存储在个人设备上,我们不会在Cookie里面存储与个人身份或隐私相关的信息,同时您可以根据自己的偏好管理Cookie信息,大部分网络浏览器都有阻止Cookie的功能。
      三、我们如何使用这些信息
      我们收集您的信息,旨在为您提供相关服务及提升服务质量,持续为您提供即时沟通和咨询,第一时间处理和反馈问题进度和结果,完全是出于国家法律法规规定的合理商业和服务目的。以下是本政策向您说明的信息的使用用途:
      1.使用产品和服务
      当您要使用交投云办公产品和服务时,有些信息是为了提供服务必须要收集的,这类基础信息包括设备型号、操作系统、设备标示符、IP地址、交投云办公软件版本号、操作日志。我们需要说明的是单独的日志信息、设备信息等信息,是无法识别特定自然人身份的信息。
      2.咨询和售后服务
      当您与我们联系咨询相关问题时,我们可能会保存您的通信、通话记录和内容,以及您留下的联系方式信息,以便于我们将咨询结果反馈给您,或者继续为您提供服务。为保持持续良好的售后服务,我们也需要获取您的信息,以便于我们可以及时处理相关问题。
      3.安全保障服务
      我们会利用收集的相关信息,提升交投云办公服务的安全性和可靠性,以防范和应对可能危害用户或公众的欺诈行为、滥用行为、非法行为、安全风险和技术问题。
      4.其他未尽用途
      我们如果将您的信息用于本政策未说明的其他用途,或是出于某种特定目的而收集您的信息,我们会第一时间事先征得您的同意。
      5.无需征得您同意
      根据相关法律法规以及国家标准,在以下情况下我们可能会收集、使用您的个人信息而无需征求您的授权同意:
      (1)与国家安全、国防安全的国家利益直接相关的;
      (2)与公共安全、公共卫生、公众知情的重大公共利益直接相关的;
      (3)与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行直接相关的;
      (4)出于维护您或公众的合法权益、财产以及面临重大风险的且无法通过有效手段获得您同意的;
      (5)所收集的个人信息是您自行向社会公开的;
      (6)从合法公开披露的信息中收集的个人信息,例如:合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;
      (7)根据您要求签订和履行合同所必需的;
      (8)与履行法律法规规定义务相关的,如反洗钱、反恐怖融资、反电信网络诈骗、实名管理等相关法律法规要求的必要信息;
      (9)用于维护所提供的产品或服务的安全稳定运行所必需的,例如:发现、处置产品或服务的故障;
      (10)法律法规规定的其他情形。
      如果我们停止运营交投云办公产品和服务,我们会立即停止收集信息,并会提前以正式公告,或其他显著的通知形式告诉在使用交投云办公产品和服务的用户。
      四、我们如何保护您的个人信息安全
      1.为保障您的信息安全,我们努力采取各种符合业界标准的物理、电子和管理方面的安全措施来保护您的个人信息,防止您的个人信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息。
      2.我们会采取合理可行的措施,尽力避免收集无关的个人信息。我们只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息,除非需要延长保留期或受到法律的允许。
      3.互联网并非绝对安全的环境,我们强烈建议您通过安全方式、使用复杂密码,协助我们保证您的账号安全。
      4.在不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施。事件相关情况我们将以邮件、信函、电话、推送通知方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。
      同时,我们还将按照监管部门要求,上报个人信息安全事件的处置情况。
      五、我们如何处理儿童的个人信息
      本政策所指的儿童是指不满14周岁的个人,如果没有父母或监护人的同意,儿童不得创建自己的用户账户。如您为未成年人的,建议您请您的父母或监护人仔细阅读本隐私政策,并在征得您的父母或监护人同意的前提下使用我们的服务或向我们提供信息。对于经父母或监护人同意使用我们的产品或服务而收集未成年人个人信息的情况,我们只会在法律法规允许、父母或监护人明确同意或者保护未成年人所必要的情况下使用、共享、转让或披露此信息。如果我们发现自己在未事先获得可证实的父母同意的情况下收集了儿童的个人信息,则会设法尽快删除相关数据。
      六、本隐私政策如何更新
      我们提供的服务和产品会不时更新和调整,隐私政策也将随之可能变更,如发生变更我们会以公示的方式进行通知到您,也不排除使用“弹框”或者邮件、短信方式通知到您,请您及时查看最新的隐私政策。
      七、开发者联系方式
      地址:广西南宁市青秀区民族大道355号广西交投六律基地四号楼
      电话:0771-2110610
      邮箱:jszxbgs2022@126.com
     
Android端第三方SDK情况说明
     
      为了适配在不同手机设备上使用交投云办公以及第三方平台服务,实现您的考勤定位、第三方平台分享信息,交投云办公接入了第三方SDK。交投云办公所接入的部分第三方SDK可能会调用您的设备权限、获取您的相关信息,以便您在不同的手机设备或第三方平台上正常使用相应功能,我们将这些具有个人信息收集功能的第三方SDK的名称、所提供的功能/服务、官网链接、隐私政策链接、申请调用的权限及收集个人信息类型,按照实现功能/服务的类别划分列明如下。
      请您了解:广西计算中心有限责任公司为交投云办公产品功能的实现与运行安全稳定而自研的SDK不属于前述第三方SDK,而其申请调用您的设备权限、获取您的相关信息的情况已经在交投云办公隐私政策中结合产品功能进行说明,因而不在此列。
      广西计算中心有限责任公司会尽到审慎义务,努力保障您的信息安全,尽可能及时更新并向您说明交投云办公所接入第三方SDK的最新情况。但也请您理解:交投云办公所接入的第三方SDK提供方如未及时主动向交投云办公告知或未被交投云办公检测出存在调用您的设备权限、获取您的相关信息的情况,可能会被认为不涉及对您个人信息的收集,因而也不在此列明。
      一、推送类
      华为推送
      功能/服务:向使用华为设备的用户进行消息推送
      官网链接:https://developer.huawei.com
      隐私政策链接:
      https://consumer.huawei.com/cn/privacy/privacy-policy/
      申请调用的权限:查看WLAN连接;读取外置存储卡;读取手机状态和身份
      收集个人信息类型:设备信息;Wi-Fi地址
      小米推送
      功能/服务:向使用小米设备的用户进行消息推送
      官网链接:
      https://dev.mi.com/console/appservice/push.html
      隐私政策链接: 
      https://dev.mi.com/console/doc/detail?pId=1822
      申请调用的权限:查看WLAN连接;读取外置存储卡;读取手机状态和身份;检索正在运行的应用
      收集个人信息类型:设备信息;Wi-Fi地址;运营商信息
      Vivo推送
      功能/服务:向使用小米设备的用户进行消息推送
      官网链接:https://dev.vivo.com.cn/promote/pushNews
      隐私政策链接:
      https://dev.vivo.com.cn/documentCenter/doc/706
      申请调用的权限:查看WLAN连接;读取外置存储卡;读取手机状态和身份;检索正在运行的应用
      收集个人信息类型:设备信息;Wi-Fi地址;运营商信息
      Oppo推送
      功能/服务:向使用小米设备的用户进行消息推送
      官网链接:
      https://open.oppomobile.com/new/developmentDoc/info?id=11207
      隐私政策链接:
      https://open.oppomobile.com/new/developmentDoc/info?id=10288
      申请调用的权限:查看WLAN连接;读取外置存储卡;读取手机状态和身份;检索正在运行的应用
      收集个人信息类型:设备信息;Wi-Fi地址;运营商信息
      荣耀推送
      功能/服务:向使用荣耀设备的用户进行消息推送
      官网链接:
      https://developer.honor.com/cn/tg/page/tg2022092817400001?source=Search_xxts4
      隐私政策链接:
      https://developer.honor.com/cn/docs/11002/guides/sdk-data-security
      申请调用的权限:查看WLAN连接;读取外置存储卡;读取手机状态和身份;检索正在运行的应用
      收集个人信息类型:设备标识符(AAID、PushToken)
      极光推送
      功能/服务:向终端用户进行消息推送。
      官网链接:
      https://docs.jiguang.cn/jpush/client/Android/android_sdk
      隐私政策链接:
      https://docs.jiguang.cn/jpush/client/Android/android_jghgzy
      申请调用的权限:查看WLAN连接;读取外置存储卡;读取手机状态和身份;检索正在运行的应用
      收集个人信息类型:设备标识符、设备硬件信息、操作系统信息、推送信息日志、网络信息
      二、分享类
      微信开放平台
      功能/服务:帮助用户使用微信分享功能
      官网链接:https://open.weixin.qq.com
      隐私政策链接:
      https://weixin.qq.com/cgi-bin/readtemplate?lang=zh_CN&t=weixin_agreement&s=privacy
      申请调用的权限:查看WLAN连接;读取外置存储卡;读取手机状态和身份
      收集个人信息类型:设备信息;Wi-Fi地址
      QQ互联
      功能/服务:帮助用户使用QQ分享功能
      官网链接:
      https://wiki.connect.qq.com/sdk%e4%b8%8b%e8%bd%bd
      隐私政策链接:
      https://wiki.connect.qq.com/qq%e4%ba%92%e8%81%94sdk%e9%9a%90%e7%a7%81%e4%bf%9d%e6%8a%a4%e5%a3%b0%e6%98%8e
      申请调用的权限:查看WLAN连接;读取外置存储卡;读取手机状态和身份
      收集个人信息类型:操作系统信息、设备幸好信息、剪切板信息、内存卡权限、应用列表信息
      新浪微博开放平台
      功能/服务:帮助用户使用微博分享功能
      官网链接:https://open.weibo.com
      隐私政策链接:
      https://weibo.com/signup/v5/privacy?spm=a1zaa.8161610.0.0.4f8776217Wu8R1
      申请调用的权限:查看WLAN连接;读取外置存储卡;读取手机状态和身份;检索正在运行的应用
      收集个人信息类型:设备信息;Wi-Fi地址
      友盟+分享
      功能/服务:帮助用户使用分享功能
      官网链接:https://developer.umeng.com/docs/128606/detail/212656
      隐私政策链接:
      https://www.umeng.com/page/policy
      申请调用的权限:查看WLAN连接;读取外置存储卡;读取手机状态和身份;检索正在运行的应用
      收集个人信息类型:设备信息(IMEI/MAC/Android ID/IDFA/OAID/OpenUDID/GUID/SIM卡IMSI/ICCID)、位置信息、网络信息
      三、人脸识别类
      百度人脸识别
      功能/服务:帮助用户使用认证打卡功能
      官网链接:https://ai.baidu.com/tech/face/offline-sdk
      隐私政策链接:
      https://ai.baidu.com/ai-doc/REFERENCE/Akdyizf5t
      申请调用的权限:拍摄、读取电话状态(设备IMSI/IMEI)、读取/写入外部存储卡
      收集个人信息类型:设备信息(即操作系统)、IP地址、图片信息
      阿里人脸识别
      功能/服务:帮助用户使用实人认证功能
      官网链接:
      隐私政策链接:
      https://terms.aliyun.com/legal-agreement/terms/suit_bu1_ali_cloud/suit_bu1_ali_cloud202111292014_72878.html
      申请调用的权限:拍摄、读取电话状态(设备IMSI/IMEI)、读取/写入外部存储卡
      收集个人信息类型:设备信息、最终用户上传的图片信息、终端权限信息
      四、地图类
      高德地图
      功能/服务:帮助用户使用高德地图时定位位置,获取位置信息,出外勤记录轨迹等功能
      官网链接: https://www.amap.com/
      隐私政策链接: https://lbs.amap.com/home/privacy/mapbox
      申请调用的权限:外部存储状态,最近一次地理位置信息,持续定位,网络类型,网络服务运营商,IMEI,MAC 地址,WiFi 信息定位以及地图展示及 poi 查询
      百度地图
      功能/服务:帮助用户使用百度地图时定位位置,获取位置信息,出外勤记录轨迹等功能
      官网链接: https://lbsyun.baidu.com/
      隐私政策链接: https://lbsyun.baidu.com/index.php?title=openprivacy
      申请调用的权限:外部存储状态,最近一次地理位置信息,持续定位,网络类型,网络服务运营商,IMEI,MAC 地址,WiFi 信息定位以及地图展示及 poi 查询
      五、文档类
      腾讯浏览服务文档
      功能/服务:帮助用户使用文档浏览功能
      官网链接:
      https://cloud.tencent.com/document/product/1645
      隐私政策链接:
      https://cloud.tencent.com/document/product/1645/83900
      申请调用的权限:网络权限、存储权限、剪切板权限
      收集个人信息:设备信息、应用信息
      NTKO OFFICE文档控件
      功能/服务:office文档在线编辑
      官网链接:http://www.ntko.com/
      申请调用的权限:读取及写入存储器权限;访问网络;调用第三方打开
      收集个人信息类型:设备信息、磁盘读写、移动网络
      六、框架类
      DCloud(io.dcloud)
      功能/服务:App应用云端打包、App应用安装和更新、角标、允许访问网络、读写外部存储、读取设备电话状态、网络状态、申请ICCID、设备标识,以及提供统计分析服务,并通过应用启动数据及异常错误日志分析改进性能和用户体验,为用户提供更好的服务。
      收集的方式:自动收集
      收集的个人信息类型:设备唯一识别码(IMEI/Android_ID/ANDROID ID/DEVICE_ID/IDFA、SIM序列号、OAID)
      App应用使用DCloud云端打包功能,默认会添加以下权限:
      a.允许应用程序访问网络;
      android.permission.INTERNET
      b.允许应用程序读写外部存储,用于上传图片或文件功能,系统会授权提示“访问设备上的照片、媒体内容和文件”;
      android.permission.READ_EXTERNAL_STORAGE
      android.permission.WRITE_EXTERNAL_STORAGE
      c.允许应用程序读取设备的电话状态、获取网络状态,会申请ICCID权限,用于uni统计服务;
      android.permission.READ_PHONE_STATE
      android.permission.ACCESS_NETWORK_STATE
      android.permission.ACCESS_WIFI_STATE
      d.允许程序安装和更新应用,用于App升级服务;
      android.permission.INSTALL_PACKAGES
      android.permission.REQUEST_INSTALL_PACKAGES
      e.设置应用角标功能在华为设备上需要用到的权限,用于显示消息数量;
      com.huawei.android.launcher.permission.CHANGE_BADGE
      f.获取设备标识信息oaid在华硕设备上需要用到的权限;
      com.asus.msa.SupplementaryDID.ACCESS
      所属公司/机构:数字天堂(北京)网络技术有限公司
      隐私政策链接:https://doc.dcloud.net.cn/markdown-share-docs/1d821cdd3cdf2681045ec4be94bc8404/